home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Mac Magazin/MacEasy 19 / Mac Magazin and MacEasy Magazine CD - Issue 19.iso / Datenbanken & Hypercard / Fahrtenbuch / FB Anleitung 1.0.7 / FB Anleitung 1.0.7.rsrc / TEXT_140.txt < prev    next >
Text File  |  1996-01-08  |  3KB  |  98 lines
  1. Der Berichtsgenerator:
  2.  
  3. Mit Hilfe des Berichtgenerators k√∂nnen Sie sich eigene Listen f√ºr den Ausdruck erstellen:
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25. W√§hlen Sie ein Feld, und ziehen Sie es mit der Maus in die rechte H√§lfte des Fensters. So k√∂nnen Sie Spalte f√ºr Spalte den Aufbau bestimmen. Im Men√º finden Sie die M√∂glichkeit die Schrift jeder Spalte zu √§ndern. Klicken Sie auf den Kopfbereich einer Spalte und w√§hlen Sie die Schriftart aus.
  26.  
  27. Wenn Sie aus der Liste Sortieren den Punkt ¬´Sortierung hinzuf√ºgen¬ª auf eine Spalte bewegen (mit der Maus verschieben), erhalten Sie einen sortierten Bericht.
  28.  
  29. Im Men√º Ablage k√∂nnen Sie Berichte speichern und sp√§ter wieder √∂ffnen. 
  30.  
  31. Mit dem Men√ºpunkt Drucken auf k√∂nnen Sie die Ausgabe auf eine Datei umleiten. Diese Dateien k√∂nnen mit anderen Programmen (Textverarbeitung oder Tabellenkalkulation) ge√∂ffnet werden.
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52. Wenn Sie eine Spalte im Kopfbereich aktivieren, k√∂nnen Sie auch statistische Funktionen wie z. B. die Summe bilden lassen. Klicken Sie einfach auf die Checkbox Summe, und im Fu√üteil der Spalte erscheint ein Summenzeichen.
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60. Wenn Sie einen Doppelklick auf den Kopfbereich einer Spalte machen, k√∂nnen Sie die √úberschrift √§ndern.
  61.  
  62. Per Doppelklick in den Datenbereich, k√∂nnen Sie ein Format eingeben. Das Format ##.###.##0,00 sorgt f√ºr eine Formatierung mit Tausenderpunkt und zwei Nachkommastellen.
  63.  
  64. Einige Musterberichte befindet sich im Ordner Berichte.
  65. Die Namen der Berichte beginnen mit der Datei f√ºr die sie gedacht sind.
  66.  
  67. Musterberichte:
  68.  
  69. Fahrten (Fahrer/Fahrzeug)
  70.  
  71.  
  72.  
  73.  
  74.  
  75.  
  76.  
  77. Formelspalten:
  78. Die Spalte C1 wurde √ºber das Men√º Bearbeiten eingef√ºgt. Anschlie√üend kann √ºber den Men√ºpunkt Sonstiges:Formel bearbeiten ein Dialog ge√∂ffnet werden. In die Dialogbox wurde die Formel "Fahrer" eingetragen. Anschlie√üend wurde die Formel mit dem Button OK gesichert. Eine solche Spalte nennt man Formelspalte. Hier wird beim Ausdruck nicht ein Feld, sondern das Ergebnis einer Formel dargestellt.
  79.  
  80. Das Fahrtenbuch benutzt diese Formeln, um aus den ID Eintr√§gen den Namen oder das Kennzeichen zu errechnen.
  81.  
  82. Folgende Formeln k√∂nnen eingesetzt werden:
  83.  
  84. Bericht Fahrten: Fahrer, Fahrzeug
  85. Bericht Abwesenheit: Fahrer, Pauschale
  86. Bericht Tankstops: Fahrer, Fahrzeug, Benzin
  87.  
  88. Statistik-Funktionen:
  89. Wenn Sie eine Spalte markieren, k√∂nnen Sie im unteren Teil des Berichtgenerators aus einer Reihe von statistischen Funktionen w√§hlen.
  90. Der Berichtsgenerator erzeugt dann z.B. automatisch eine Summe unter der Spalte.
  91.  
  92.  
  93.  
  94.  
  95.  
  96. Umbruch:
  97. Wenn eine Sortierung angegeben wurde, kann nach jedem Wechsel in der entsprechenden Spalte ein Umbruch erfolgen. F√ºr diesen Umbruch erhalten Sie auf Wunsch ebenfalls die statistischen Funktionen. In unserem Musterbericht oben wurde z.B. ein Umbruch nach jedem Fahrer gew√§hlt. Um einen Umbruch anzulegen, markieren Sie den S-Teil im Bericht und w√§hlen unter Bearbeiten den Punkt Umbruch einf√ºgen.
  98.